Privacy Privacy

In deze privacyverklaring leest u hoe Stichting Kunstschouw Westerschouwen omgaat met uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over deze verklaring? Neem dan contact met ons op.

1. Wie wij zijn

Deze privacyverklaring geldt voor elk bezoek aan deze website en voor alle contacten, aanmeldingen en overeenkomsten met Stichting Kunstschouw Westerschouwen (hierna: Kunstschouw). Kunstschouw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en houdt zich daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Stichting Kunstschouw Westerschouwen
Postbus 115, 4328 ZJ Burgh-Haamstede
Telefoon: 0111 720390
E-mail: info@kunstschouw.nl
KvK: 5115282
Website: kunstschouw.nl

2. Wat persoonsgegevens zijn

Persoonsgegevens zijn gegevens die direct over een persoon gaan of naar een persoon te herleiden zijn, zoals een naam, adres, telefoonnummer of e-mailadres. Wij vragen u alleen de gegevens te verstrekken die nodig zijn voor uw vraag, aanmelding of samenwerking met Kunstschouw.

3. Welke gegevens wij verwerken en waarom

Contactformulier

Via het contactformulier op de website kunt u ons een vraag stellen. Wij vragen daarbij om:

uw naam;
uw e-mailadres;
uw telefoonnummer;
uw bericht.

Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden, per e-mail of telefonisch. De gegevens bewaren wij maximaal zes maanden, zodat wij bij een vervolgvraag uw eerdere bericht kunnen terugvinden.

Aanmelden als kunstenaar of locatie

Aanmelden voor een editie van Kunstschouw gaat via ons aanmeldportaal (mijn.kunstschouw.nl). Daarbij vragen wij om de gegevens die nodig zijn om uw aanmelding te beoordelen en uw deelname te organiseren, zoals:

uw naam en adres;
uw geboortedatum;
uw telefoonnummer en e-mailadres;
uw website;
informatie over het werk dat u wilt exposeren en over uw deelname.

Wij gebruiken deze gegevens om uw aanmelding te behandelen en om met u te communiceren over uw deelname.

Vermelding van deelnemers

Van kunstenaars en locaties die deelnemen, publiceren wij gegevens op deze website en in het Kunstschouw magazine, zoals de naam, de locatie en een link naar de eigen website of het e-mailadres. Dat hoort bij deelname aan Kunstschouw; de afspraken daarover staan in onze voorwaarden. Wilt u dat wij een vermelding aanpassen of verwijderen, neem dan contact met ons op.

Statistieken

Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Deze statistieken zijn niet tot u als persoon te herleiden. Statistieken en andere cookies die niet noodzakelijk zijn, plaatsen wij alleen met uw toestemming; uw keuze kunt u altijd aanpassen. Meer hierover leest u op onze pagina over cookies.

De gegevens worden opgeslagen op servers van Google. Met Google hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten; Google mag de gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

4. Diensten van derden op deze website

Om de website goed te laten werken, laden wij enkele onderdelen van andere partijen in. Daarbij ontvangt die partij technische gegevens, zoals uw IP-adres.

Kaart: de kaart met locaties komt van Mapbox, met kaartgegevens van OpenStreetMap.
Lettertypen: de lettertypen van de website worden geladen via Adobe Fonts.
Video's: video's op de website worden afgespeeld via YouTube of Vimeo.

Op de website staan ook links naar onze pagina's op sociale media en naar websites van kunstenaars, locaties en partners. Deze verklaring geldt alleen voor onze eigen website; op die andere websites geldt het privacybeleid van de betreffende partij.

5. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden als dat wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld wanneer de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf.

Kunstschouw werkt samen met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, zoals onze websitebeheerder en hostingpartij. Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten, zodat ook zij zorgvuldig met uw gegevens omgaan.

6. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben gekregen. Daarna verwijderen wij ze. Voor het contactformulier is dat maximaal zes maanden.

7. Beveiliging

Kunstschouw neemt maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

de toegang tot persoonsgegevens is afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord;
persoonsgegevens staan op een afgeschermd systeem dat alleen toegankelijk is voor medewerkers en vrijwilligers van Kunstschouw die ze nodig hebben;
medewerkers en vrijwilligers gaan vertrouwelijk met persoonsgegevens om;
de website gebruikt een beveiligde verbinding (SSL-certificaat).

8. Uw rechten

U kunt ons altijd vragen om:

inzage in de persoonsgegevens die wij van u hebben;
uitleg over deze gegevens en over wat wij ermee doen;
uw gegevens aan te passen als ze niet kloppen;
uw gegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als ze onjuist of verouderd zijn.

Ook kunt u een eerder gegeven toestemming altijd intrekken of bezwaar maken tegen de manier waarop wij uw gegevens gebruiken. Neem hiervoor contact met ons op via de gegevens bovenaan deze pagina.

9. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop Kunstschouw met uw privacy omgaat? Neem dan eerst contact met ons op; wij behandelen uw klacht zorgvuldig. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is van september 2026.